Læs mere om tillidsposter

De aktive i afdelingen har forskellige funktioner. Som et minimum skal der vælges til tre tillidsposter: Tovholder, Økonomiansvarlig og HB-repræsentant.

Tovholder
Hvis du er Tovholder for afdelingen, så er du den som samler trådene og holder overblik over afdelingen. Det er dit ansvar at indkalde til afdelingsmøder og sikre en aktivitetsplan for hvert semester.
Tovholderen sørger for, at der laves en dagsorden og tages referat til afdelingsmøderne.
Man skal som tovholder kunne uddeligere opgaver og fordele ansvar, samtidig med at man har det generelle overblik. Tovholderen refererer til organisationskonsulenterne og vice versa.

Økonomiansvarlig
Som økonomiansvarlig er din fornemmeste opgave, at holde styr kvitteringerne, overføre penge til de aktive og lave en regnskabsoversigt til den årlige generalforsamlingen i afdelingen. Ligeledes skal du i januar måned gøre regnskabet op, for det forgangne år. Her vil du fra én af organisationskonsulenterne bliver introduceret for en "kassekladde", som skal udfyldes med alle udgifter og indtægter. Alle kvitteringerne skal vedlægges kassekladden.

Som økonomiansvarlig bliver du oprettet i PLS' banksystem og får adgang til jeres lokale afdelingskonto. Herfra har du rettighederne til at overføre penge til andre kontoer, når de aktive bruger penge til aktiviteter.

Til den konto bliver der automatisk overført 5000,- kr og 10,- kr pr. medlem på uddannelsesstedet, ved hvert semester start. I kan dog max have 12.000,- kr stående på kontoen. Pengene skal selvfølgelig udelukkende bruges i forbindelse med PLS relaterede aktiviteter.

HB-repræsentant
Som repræsentant for din afdeling i PLS’ HovedBestyrelse er du afdelingens talerør i PLS’ HovedBestyrelse. Det betyder, at du skal deltage på alle HB møderne eller sende en suppleant, hvis du ikke selv kan komme.

Som HB-repræsentant skal man være bevidst om, at man ikke kun repræsenterer sig selv, men har ansvar for at videregive de holdninger og standpunkter, som de aktive i afdelingen er blevet enige om. Ligeledes har man ansvar for at kommunikere beslutninger fra PLS´ HB-møder videre til afdelingens medlemmer.

Mere information
Hvis du er nysgerrig på at vide mere om at være aktiv i PLS, så grib telefonen og ring til en af organisationskonsulenterne, se kontaktoplysninger i bunden af siden. Vi glæder os til at høre fra dig.

Læs mere om vedtægter

Når I afholder stiftende generalforsamling, så er der et punkt, som er særlig vigtigt for at I kan stifte en afdeling - 'Afdelingens vedtægter.' 
Vedtægterne er afdelingens "love" og dermed faste regler - både internt i afdelingen og til det nationale organ. Hovedreglen for vedtægterne er, at dokumentet skal stemme overens med PLS' nationale principper, vedtægter og politikker. 

Vi opfordre til, at I udformer jeres vedtægter så simpelt og enkelt som muligt, så I ikke spænder ben for jer selv. Vi har lavet en standard udgave, som I kan bruge til inspiration til at udforme vedtægterne. De punkter som står skrevet i standardvedtægter er et minimum. Du finder dokumentet til udprintning under fanen "Vigtige dokumenter".

Mere information
Hvis du er nysgerrig på at vide mere om at være aktiv i PLS, så grib telefonen og ring til en af organisationskonsulenterne, se kontaktoplysninger i bunden af siden. Vi glæder os til at høre fra dig.

Læs mere om Generalforsamling

Der skal i hver afdeling afholdes generalforsamlingen mindst én gang om året. Her er der er valg til tillidsposterne og afdelingen beretter, hvad de har lavet i årets løb. Ligeledes skal afdelingen fremlægge regnskab, som skal godkendelse af de tilstedeværende. Det er også på generalforsamlingen, at det er muligt at rette i vedtægterne, hvis der er behov for det.

Dagsorden for generalforsamlingen står i jeres vedtægter. Det er vigtigt, at der bliver taget referat af dette møde og at det bliver sendt til PLS.

Hvis du er i tvivl om selv det mindste, så ring endelig til organisationskonsulenter, se kontaktoplysningerne i højre side. Vi glæder os til at høre fra dig.

Mere information
Hvis du er nysgerrig på at vide mere om at være aktiv i PLS, så grib telefonen og ring til en af organisationskonsulenterne, se kontaktoplysninger i bunden af siden. Vi glæder os til at høre fra dig.

Læs mere om den Stiftende Generalforsamling

Den stiftende generalforsamling bør være engagerende, hyggelig og åbent for alle. Man kan fx vælge at afholde det i forbindelse med et oplæg, workshop eller debatmøde, hvor man så runder af med at afholde det stiftende generalforsamling. Men det afhænger af, hvad I tror, der vil fungere bedst for de studerende på netop jeres uddannelsessted. Det vigtigste er, at alle har mulighed for at komme til orde, og at alle føler, de får noget ud af at være med til mødet.

Husk at I altid kan ringe til PLS, hvis I har brug for hjælp til at udforme et oplæg eller en workshop til jeres stiftende generalforsamling.

Det er vigtigt, at det første møde er spændende, men også at man får et indblik i, hvad afdelingen gerne vil arbejde med, og at I får valgt personerne til tillidsposterne.

Tjekliste til at arrangere den stiftende generalforsamling

• Finde sammen to-tre studerende
• Finde en dato, et tidspunkt og et sted
• Blive enige om at køre på enten en konkret sag, et tema, et oplæg eller debatmøde
• Udforme en indkaldelse, hvor temaet opridses og en løs dagsorden skitseres
• Opreklamere for mødet via; intranettet, facebook, uddeling af flyer, hæng plakater op. Bestil flyer og plakater på
• Dan et overblik over, hvor mange som ca. deltager. Køb kaffe/te, sodavand, snack (pengene får i refunderet ved PLS. Gem kvitteringerne!). Husk at booke lokale

Forslag til dagsorden:

• Navnerunde
• Valg af ordstyrer og referent
• Tema: debat, workshop, oplæg eller lignende
• Vedtægter (Se afsnit om ”Vedtægter”)
• Valg til tillidsposter
• Tovholder
• Repræsentant i HovedBestyrelsen, samt evt. suppleant
• Økonomiansvarlig
• Evt. andre poster
• Arbejdsplan – åben diskussion/brainstorm. Hvilke aktiviteter skal foregå det kommende semester? Hvornår og hvordan?
• Næste møde (Dato og punkter)
• Evt.
• Det er vigtigt, at der bliver taget referat af møde, og at referatet og vedtægterne sendes til PLS, gerne på mail

Mere information
Hvis du er nysgerrig på at vide mere om at være aktiv i PLS, så grib telefonen og ring til en af organisationskonsulenterne, se kontaktoplysninger i bunden af siden. Vi glæder os til at høre fra dig.